Conditions Générales de Vente et d'Utilisation

Dernière mise à jour : 23 juillet 2024

Préambule

Les présentes Conditions Générales de Vente et d'Utilisation (ci-après les « CGVU ») régissent l'ensemble des relations entre la société éditrice du service FRAIND (le « Prestataire ») et toute personne morale ou physique agissant à des fins professionnelles (le « Client ») qui utilise le site internet accessible à l'URL https://fraind.fr/ (le « Site ») et souscrit aux services qui y sont proposés.

L'accès au Site ainsi que la souscription et l'utilisation des Services sont subordonnés à l'acceptation pleine et entière, sans restriction ni réserve, des présentes CGVU par le Client.

Article 1 – MENTIONS LÉGALES

Le Site est édité par :

FRAIND, SAS au capital de 500 euros, inscrite au R.C.S. de Paris sous le numéro 989 378 898, dont le siège social est situé au 25 rue de Ponthieu, 75008 Paris, France, représenté(e) par Marvin POLOMACK dûment habilité(e).

Numéro de TVA intracommunautaire : FR47989378898

Directeur de la publication : Marvin POLOMACK

Contact du Service Client :

Hébergement du Site : Le Site est hébergé par la société Vercel, située 650 California St, San Francisco, CA 94108, US, (téléphone : +1 951-383-6898).

Article 2 – DÉFINITIONS

  • Client : Toute personne morale ou physique agissant dans le cadre de son activité professionnelle, ayant créé un compte sur le Site et souscrit à un Abonnement pour bénéficier des Services.
  • Utilisateur : Toute personne qui accède et navigue sur le Site, qu'elle soit simple visiteur ou Client.
  • Services : L'ensemble des prestations fournies par FRAIND via le Site, notamment la mise à disposition de bots, d'une plateforme de gestion et des fonctionnalités associées, dans le cadre d'un Abonnement.
  • Bot : Programme informatique développé par FRAIND et mis à la disposition du Client, capable de simuler une conversation humaine pour répondre automatiquement aux questions des clients finaux du Client.
  • Abonnement : Contrat par lequel le Client souscrit aux Services pour une durée déterminée, moyennant le paiement d'un prix forfaitaire et récurrent.
  • Compte Client : Espace personnel sécurisé du Client sur le Site, accessible via des identifiants de connexion, lui permettant de gérer son Abonnement et de configurer les Services.

Article 3 – OBJET ET DESCRIPTION DES SERVICES

Le Site a pour objet de fournir une solution logicielle en mode SaaS (Software as a Service) permettant aux Clients de déployer et de gérer des bots de support client.

Les Services incluent notamment :

  • La mise à disposition de bots configurables pour répondre aux questions des clients finaux sur divers canaux de communication :
    • Réseaux sociaux (Facebook Messenger, Instagram Direct, etc.)
    • Services de messagerie instantanée (WhatsApp)
    • Un widget de chat (module de conversation) à intégrer sur le site internet du Client
  • Une interface d'administration (le Compte Client) pour piloter les bots, consulter les statistiques de conversation et gérer l'Abonnement
  • La maintenance corrective et évolutive de la plateforme et des bots

Les caractéristiques détaillées de chaque formule d'Abonnement (nombre de bots, volume de conversations, fonctionnalités incluses, etc.) sont présentées sur le Site.

Article 4 – ACCÈS AU SITE ET CONDITIONS D'INSCRIPTION

4.1. Accès au Site

L'accès au Site est libre pour tout Utilisateur disposant d'un accès à Internet. Les coûts afférents à l'accès (frais de matériel, de logiciels ou d'accès à internet) sont exclusivement à la charge de l'Utilisateur.

4.2. Inscription et Création du Compte Client

Pour souscrire aux Services, le Client doit créer un Compte Client. Cette démarche est réservée aux professionnels ayant la pleine capacité juridique.

La création de compte implique :

  1. De remplir le formulaire d'inscription en fournissant des informations exactes et complètes (dénomination sociale, nom du contact, adresse email, etc.)
  2. De choisir un mot de passe sécurisé et confidentiel
  3. D'accepter les présentes CGVU

Le Client garantit la véracité des informations fournies et s'engage à les mettre à jour via son Compte Client. Les identifiants de connexion sont strictement personnels et confidentiels. Le Client est seul responsable de leur utilisation. En cas de perte, de vol ou d'utilisation non autorisée de ses identifiants, il doit en informer FRAIND sans délai.

FRAIND se réserve le droit de refuser ou de supprimer un compte qui contreviendrait aux présentes CGVU.

Article 5 – SOUSCRIPTION AUX ABONNEMENTS

Le Client sélectionne la formule d'Abonnement de son choix sur le Site. Le processus de souscription est le suivant :

  1. Connexion au Compte Client
  2. Sélection de la formule d'Abonnement et de la périodicité (mensuelle ou annuelle)
  3. Vérification du récapitulatif de la commande
  4. Acceptation des CGVU
  5. Choix du mode de paiement et réalisation du paiement

La commande est considérée comme ferme et définitive après validation du paiement. FRAIND adresse alors un email de confirmation récapitulant les détails de l'Abonnement. Une facture électronique est mise à la disposition du Client dans son Compte Client.

Article 6 – CONDITIONS TARIFAIRES

6.1. Prix

Les prix des Abonnements sont indiqués sur le Site en euros et hors taxes (HT). La TVA applicable est celle en vigueur au jour de la facturation. FRAIND se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Les nouveaux tarifs s'appliqueront à tout nouvel Abonnement ou à tout renouvellement d'Abonnement postérieur à la modification.

6.2. Modalités de Paiement

Le paiement de l'Abonnement s'effectue d'avance, pour la période à venir (terme à échoir).

  • Paiement par carte bancaire : Le paiement est sécurisé via notre prestataire Stripe. Le prélèvement est effectué au moment de la souscription, puis à chaque date anniversaire de renouvellement.
  • Paiement par virement bancaire : Ce mode de paiement peut être proposé pour les Abonnements annuels. Les coordonnées bancaires de FRAIND seront communiquées au Client. Les Services ne seront activés qu'à réception du virement.

6.3. Retard et Défaut de Paiement

En cas de retard de paiement, et conformément à l'article L.441-10 du Code de commerce, des pénalités de retard seront exigibles sans qu'un rappel soit nécessaire. Le taux de ces pénalités est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque Centrale Européenne à son opération de refinancement la plus récente, majoré de 10 points de pourcentage.

Une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros sera également due de plein droit.

En cas de défaut de paiement, FRAIND se réserve le droit de suspendre l'accès aux Services après une mise en demeure restée sans effet pendant un délai de 8 jours, sans préjudice de toute autre voie d'action.

Article 7 – OBLIGATIONS DES PARTIES

7.1. Obligations de FRAIND

FRAIND s'engage à fournir les Services avec diligence et selon les règles de l'art, étant précisé qu'il pèse sur elle une obligation de moyens, à l'exclusion de toute obligation de résultat.

FRAIND s'efforce d'assurer un accès permanent au Site et aux Services, 24h/24 et 7j/7, sauf en cas de force majeure ou d'opérations de maintenance planifiées. En cas d'interruption pour maintenance, FRAIND s'efforcera d'en informer les Clients à l'avance.

7.2. Obligations du Client

Le Client s'engage à :

  • Utiliser les Services conformément à leur destination, aux lois en vigueur et aux présentes CGVU
  • Payer le prix de l'Abonnement aux échéances convenues
  • Être seul responsable du contenu des conversations entre ses bots et ses clients finaux, ainsi que de la configuration qu'il applique à ses bots
  • Ne pas utiliser les Services à des fins illégales, frauduleuses ou pour nuire à des tiers
  • Garantir FRAIND contre toute action ou réclamation de tiers qui serait liée à l'utilisation des Services par le Client

Article 8 – PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

8.1. Propriété de FRAIND

L'ensemble des éléments composant le Site et les Services (logiciels, bots, textes, images, logos, structure, base de données, etc.) est la propriété exclusive de FRAIND et est protégé par le droit de la propriété intellectuelle.

FRAIND concède au Client, pour la durée de son Abonnement, un droit d'utilisation personnel, non exclusif, non cessible et non transférable des Services. Ce droit est strictement limité à l'utilisation des Services pour les besoins professionnels du Client. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation non autorisée est strictement interdite.

8.2. Contenus du Client

Le Client reste propriétaire de l'ensemble des données et contenus qu'il fournit ou qu'il génère dans le cadre de l'utilisation des Services (par exemple, les bases de connaissances pour les bots, les données de ses propres clients). Le Client autorise FRAIND à héberger et traiter ces données dans le seul but de fournir les Services.

Article 9 – RESPONSABILITÉ

FRAIND ne pourra être tenue responsable des dommages indirects subis par le Client, tels que perte de chiffre d'affaires, perte de clientèle, perte de chance ou préjudice d'image.

La responsabilité de FRAIND ne saurait être engagée en cas de :

  • Force majeure, telle que définie par l'article 1218 du Code civil
  • Utilisation non-conforme des Services par le Client
  • Dysfonctionnement lié au réseau internet ou aux équipements du Client
  • Informations erronées fournies par le Client lors de son inscription ou de la configuration des Services

En tout état de cause, si la responsabilité de FRAIND venait à être engagée pour quelque cause que ce soit, le montant total des indemnisations ne pourrait excéder le montant total des sommes hors taxes versées par le Client au titre de son Abonnement au cours des douze (12) mois précédant le fait générateur du dommage.

Article 10 – DONNÉES PERSONNELLES

FRAIND s'engage à respecter la réglementation en vigueur relative à la protection des données personnelles (notamment le RGPD).

Dans le cadre de la fourniture des Services, FRAIND agit en tant que sous-traitant pour le compte du Client, qui demeure responsable de traitement concernant les données personnelles de ses propres clients finaux.

Les modalités de collecte et de traitement des données personnelles sont détaillées dans notre Politique de Confidentialité, accessible sur le Site. Le Client s'engage à en prendre connaissance et à l'accepter.

Article 11 – DURÉE – RÉSILIATION

11.1. Durée

L'Abonnement est souscrit pour une durée initiale choisie par le Client (mensuelle ou annuelle). À l'issue de cette période initiale, l'Abonnement est reconduit tacitement pour des périodes successives de même durée, sauf dénonciation par l'une des parties.

11.2. Dénonciation

Le Client peut s'opposer à la reconduction tacite à tout moment depuis son Compte Client. La résiliation prendra effet à la fin de la période d'Abonnement en cours. Aucun remboursement ne sera effectué pour la période restante.

11.3. Résiliation pour manquement

En cas de manquement grave par l'une des parties à ses obligations, l'autre partie pourra résilier le contrat de plein droit, quinze (15) jours après une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception restée sans effet. Sont considérés comme des manquements graves notamment le défaut de paiement pour le Client, ou la violation des droits de propriété intellectuelle.

Article 12 – CONFIDENTIALITÉ

Chaque partie s'engage à conserver confidentielles les informations et documents concernant l'autre partie, de quelque nature qu'ils soient, auxquels elle aurait pu avoir accès au cours de l'exécution du contrat. Cet engagement perdurera pendant une durée de deux (2) ans suivant la fin du contrat.

Article 13 – MODIFICATION DES CGVU

FRAIND se réserve le droit de modifier les présentes CGVU à tout moment. Toute modification substantielle sera notifiée aux Clients par email ou via une notification sur leur Compte Client, avec un préavis raisonnable. Le Client devra accepter les nouvelles CGVU pour continuer à utiliser les Services. La version en vigueur est celle accessible sur le Site.

Article 14 – DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPÉTENTE

Les présentes CGVU sont soumises au droit français.

En cas de litige, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable. À défaut d'accord amiable dans un délai d'un (1) mois, tout litige relatif à la validité, l'interprétation ou l'exécution des présentes CGVU sera de la compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Paris, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie.